コンプライアンスCOMPLIANCE

コンプライアンスへの取り組み

弊社におけるコンプライアンス(Compliance)とは、「企業が経営・活動を行ううえで、法令や各種規則などのルール、さらには社会的規範などを守ること」とします。弊社の企業理念を元に、社会人として誠実かつ適切に行動することが最も重要な役職員の行動原則としています。
役職員全員がコンプライアンスの概念のもと、自らの行動を律し、その結果として当社全体が組織としての社会的責任を果たすことになります。

コンプライアンス規範

  1. 情報開示

    会社経営状況・企業活動全般について正しく理解してもらえるように情報を開示する。

  2. 不当な差別の禁止

    性別・年齢・出身地・国籍・人種・民族・信条・宗教・疾病・障害等による差別をしない。

  3. ハラスメントの禁止

    セクシャル・ハラスメント(性的嫌がらせ)、パワーハラスメント(職務上の立場を利用した嫌がらせ)を行わない。

  4. 会社の名誉・信用・権利・財産の維持

    会社の名誉・信用・権利・財産を傷つける行為をしない。

  5. 反社会的勢力・団体との関係不保持

    市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力・団体とは一切の関係を持たない。

  6. 情報管理

    個人情報・機密情報管理の重要性を認識し、適切な管理を行い、正当な業務活動以外の理由で情報を社外に持ち出さない。

  7. 知的財産権について

    知的財産権を含め他人の権利・財産を尊重し、これを侵害しない。

コンプライアンスの実践

コンプライアンスをより確実に実践していくために、コンプライアンスに関する全社的方針の決定・改訂、コンプライアンス体制の維持・管理、コンプライアンスの推進、関係部署との調整、コンプライアンスの実施状況の確認、情報の共有化並びに再発防止への助言提言にて判明した事態について再発防止の推進等を行っております。

プライバシーポリシーPRIVACY
POLICY

個人情報保護方針

株式会社エイティスト(以下、「当社」と記す)はソフトウェア開発及びシステム運用並びに情報システムサービス等の事業活動において質の高いサービスと安心・安全・安定を徹底いたします。
お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適切な運用と健全な業績を通じて広く社会の発展に貢献することを経営の理念としております。個人情報につきましては、その重要性を認識し、個人情報保護活動は当社の基本的な活動として位置づけております。
当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的義務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業員に周知徹底を図ります。
当社の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみ使用します。
また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供若しくは処理を委託することはありません。
更に、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行ないます。

株式会社エイティスト
制定:2016/7

開示対象個人情報

開示対象個人情報とは「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められた開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、原則遅延なくこれに対応致します。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報の利用目的

弊社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

採用選考時に取得した個人情報

採用についてのご連絡や資料の発送、選考・評価など当社の採用選考業務及び入社手続き実施のため

採用決定時に取得した個人情報

就業する上で必要となる次の業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため

  1. 就業規則・労働規約等に定める人事に関する事項、組織体制の企画立案、昇給・昇格等の人事考課、教育、人材募集、人材諸施策の企画立案・分析などの人事管理
  2. 勤務状況の管理、労働時間に関する管理
  3. 給与・賞与等賃金管理、福利厚生事務、採用・退職などの労務管理
  4. 税務・社会保険等に関する法令に基づく事務
  5. 法定健康診断、事業者として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定などの健康・安全管理
  6. 取引先との商談、交渉、業務連絡、契約履行、問合せ、派遣契約時の法令に基づく通知等
  7. 所轄官公庁への各所届出、出願、登録、許認可取得、報告などの法令等に定められた手続き
  8. 上記各号に付帯する業務

個人情報の使用法

お客様から収集させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定致します。
収集の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上で必要な手続きを取らせて頂きます。

個人情報の開示・訂正等について

お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

個人情報の管理

当社は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等に対して適切な予防処置を実施いたします。

個人情報に関する問い合わせ先

株式会社エイティスト
連絡先:06-4708-7889